1、 本制度中所指会议包括主席团和各部长会议 、全体干部会议、各部门工作会议。

2、 各会议须严格做好签到和记录工作。凡不能参加会议的干部一律须向主席团书面请假（各部门工作会议除外），批准后方可，会后补请假者须备有关证明。．

3、 各部门工作会议应于开会前报于主席团，由主席团审阅批准再报办公室，以便做好协调安排。

4、 会议考勤登记表由办公室保存，凡无故旷会三次以上者作自动辞职处理。

5 、会议必须依照预定时间准时召开，若无特殊情况，会议时间不得超过一小时，若超时办公室有权提醒主持者。

6 、所有副部长级以上会议由办公室负责记录并存档，各部门会议记录由各部存档，不定期由相应主管副主席检查并签名。

7、 在会议过程中，各干部须自觉遵守会场纪律，勤于思考，踊跃发言，做好个人会议记录，以便为工作提供参考。

8、 会议过程中，各干部须自觉关闭通讯设备，以免干扰会议进程。

9、 主席团及各部长例会每逢单周周日晚7：00在1307教室召开。

10、本制度由办公室负责解释，即日起实行。

2005 年 9 月 20 日