动物科技学院社团下有四个社团组织:畜禽科技站、爱心协会、英语协会、普通话协会,根据管理需要,各组织管理制度自定,具体如下:
一、畜禽科技站
为了更好的提高科技站成员的专业水平和实践能力,创建“河南省十佳社团”,特制定以下规则:
(一)、各成员必须坚持四项基本原则,拥护中国共产党领导。
(二)、各成员要有强烈的“站荣我荣、站衰我耻”的意识,时时处处都要明白自己是一位光荣的科技站人,不做有损科技站名誉的事。
(三)、各成员应严格遵守考勤制度,有事必须向站长或各分会会长请假,不得找人代假。
(四)、各成员在规定的时间内必须集合完毕,并准时出发,不得延误。
(五)、活动缺席两次者,开除;累计请假五次者,开除;迟到三次者,开除。
(六)、下乡活动的同学应严格服从安排,遵守交通规则,不得擅自独行,违者后果自负。
(七0、实施站长负责制,各分会会长对站长负责。各班负责人对分会会长负责。各分会会长及各班负责人应严于律己,工作积极,及时将站内的安排传达给每位社员。对无热情、无主动性的负责人,就地免职,是否让其留在科技站,听候站内安排。
(八)、下乡返回时,各班负责人清点各班人数,将结果上报总负责人;返校后再次上报,确保每位同学安安全全下乡,快快乐乐返校。
(九)、每次下乡各成员应做好记录,最好有专一的笔记本,返校后,每人都须交一份汇报书,由各班负责人收齐后于次日交给站长。
附则:
1.以上规定,按照具体问题具体分析的原则,在使用过程中加以修订和补充。
2.管理制度解释权归科技站负责人。
3.管理制度自公布之日开始实施。
二、爱心协会
为了各项工作的顺利开展,确保“爱协规则”的政策实施,合理处理本协会中遇到的一些具体问题,特定以下制度。
首先、处分办法:爱协纪律处分:分警告、严重警告、劝退三种。前两种采取在会议上通告,劝退采用先通知本人后,再在会议上提出通报的方法。
其次、具体制度:
第一条、 协会召开会议或开展活动,参加人员必须按时参加,不得迟到、早退,违者根据次数多少给予警告、严重警告、劝退处分。
第二条、凡需参加会议或活动的成员在一学期内,无故不参加一次、二次、三次者,分别给与警告、严重警告、劝退处分。
第三条、 若需参加会议的成员实不能参加者,须写申请或请假条一份,内容真实,原因正当,并经理事会批准后方可有效,否则以无故不参加处理。
第四条、 爱协活动中,有不听指挥者,根据情况严重程度给以相应的纪律处分。
第五条、 理事会成员违反制度者将给与加重处分。
第六条、 本协会任何人员都有自动退协的自由,但必须交申请书一份,经理事会讨论批准后准许退协。
三、英语协会
第一条、本社团实行严格的考勤制度,理事会与会员分开考勤。理事会成员不得缺席会议、活动,如确有事可向会长请假,会员不得连续请假两次。
第二条、本协会实行“理事领导,会员自我管理”的活动准则。
第三条、每次活动前和结束后,宣传部必须写出海报或总结。(海报宣传本协会,总结递交社团部)每次活动结束后,理事会开会进行总结,找出缺点、漏洞,并设计出下次活动的内容及方法,间隔期亦为工作筹备期。
第四条、各理事会成员必须尽职尽责地完成任务,并注意互相团结,服从领导。
第五条、全体会员必须向“校十佳社团”前进,为本协会争光。